Document Controller
Citimax Group, Inc.
وصف الوظيفة
الوصف
- He/she is in charge of the Document Management by maintaining ,Organizing, storing, and retrieving documents /records both physically and electronically, in accordance with company policies and procedures.
- Ensures that the documents and records are accurate, up-to-date, and easily accessible. This role is crucial for maintaining compliance, efficiency, and overall business operations.
- Tracks, monitors and manages document versions to ensure the right version is accessible to the right people at the right time.
- Ensures that documents adhere to regulatory requirements, industry standards, and internal policies.
- Reviews and audits documents to verify accuracy, completeness, and compliance.
- Communicates and collaborates with stakeholders, project leaders, and other departments about document changes and updates.
- Enter/encode data, maintain records, and prepare reports related to document control.
- Prepare, process, and follow up on all permits and licenses required for business operations and projects (e.g., DENR, NCIP, LGU, DA, BIR, SEC, DOLE).
- Liaise with government agencies to ensure timely approvals and renewals.
- Archives documents according to established procedures and retention policies.
المتطلبات
- Must be knowledgeable in permit acquisition.
- Must be a college graduate.
- At least 5 years work experience.
Aiza Mae Eclarinal
HR GeneralistCitimax Group, Inc.
نشط خلال ثلاثة أيام
موقع العمل
G/F, ORE Central. H332+2F2, 31st Street, Taguig, Metro Manila, Philippines
نشر بتاريخ 02 July 2025
استكشاف وظائف مماثلة
عرض المزيد من الوظائف المشابهةDocument Controller
Contracting Outsourcing Management Services Incorporated977-1.3Kد.إ[شهريًا]
في الموقع - تاجويج<1 سنة خبرةبكالوريوسدوام كامل
Rheigs TubilHR Officer
Tower / Job Controller - Bound to Saudi Arabia
Nimer6 Manpower Services Corporation2.3-3.9Kد.إ[شهريًا]
في الموقع - مانيلا1-3 سنوات خبرةبكالوريوسعقد
ELIZABETH ALMENDRASCEO
Document Controller
Solar Philippines1.3-1.6Kد.إ[شهريًا]
في الموقع - ماكاتي<1 سنة خبرةبكالوريوسدوام كامل
Bless Justine TanHR Officer
Office Staff
Triune Electronic Systems, Inc.977-1.3Kد.إ[شهريًا]
في الموقع - فالينزويلا1-3 سنوات خبرةدبلومدوام كامل
HR TriuneHR Officer
Document Controller
Volare General Services1.3-1.6Kد.إ[شهريًا]
في الموقع - ماكاتي1-3 سنوات خبرةبكالوريوسدوام كامل
MJ SalcedoHR Assistant
سجل للدردشة مع المدير
تذكير أمان Bossjob
إذا كانت الوظيفة تتطلب العمل خارج البلاد، يرجى أن تكون متيقظًا وأن تحذر من الاحتيال.
إذا واجهت صاحب عمل قام بالإجراءات التالية أثناء بحثك عن وظيفة، يرجى الإبلاغ عنه فورًا
- يحجب هويتك،
- يتطلب منك تقديم ضمان أو يجمع ممتلكات،
- يجبرك على الاستثمار أو جمع الأموال،
- يجمع فوائد غير قانونية،
- أو حالات غير قانونية أخرى.
