Executive Assistant

Exxel Prime Int'l Trading Inc.

976-1.3Kد.إ[شهريًا]
في الموقع - كالوكوان1-3 سنوات خبرةدبلومدوام كامل
مشاركة

وصف الوظيفة

المزايا

  • تقدير ومكافآت الموظفين

    عمولة, حوافز

  • فوائد مفروضة من الحكومة

    دفع راتب الشهر الثالث عشر, قرض الموظفين, صندوق Pag-Ibig, إجازات مدفوعة, فيل هيلث, SSS/GSIS

  • المزايا والفوائد

    معدات الشركة, خصم للموظفين

الوصف

Job Title: Executive Assistant

Department: Executive

Reports To: COO

Location: #20 Corner Rose St., Reparo Rd., Barangay 161, Baesa, Caloocan City

Work Setup: On-site

Employment Type: Probationary (5 months)


The Executive Assistant provides high-level administrative support to the executive leadership of Exxel Prime Int’l Trading Inc. This role ensures smooth coordination of schedules, communication, and documentation, allowing the company’s top management to focus on strategic initiatives, especially in relation to ORO Socks and OMG Cosmetics operations.


  • Manage executive schedules, arrange meetings, and coordinate appointments
  • Prepare reports, presentations, and other confidential documents
  • Organize and maintain files, records, and databases
  • Coordinate internal communications and relay directives from executives to departments
  • Handle travel arrangements, event bookings, and executive logistics
  • Take meeting minutes and follow up on assigned tasks and deadlines
  • Assist in conducting research and gathering business data as needed
  • Serve as a liaison between executives and key stakeholders, suppliers, or clients
  • Maintain discretion and confidentiality in handling sensitive matters
  • Perform ad hoc tasks and errands to support the executives’ productivity

المتطلبات

  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field
  • With at least 1 year of experience in executive or administrative support
  • Excellent organizational and time-management skills
  • Strong verbal and written communication skills
  • Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and Google Workspace
  • Detail-oriented, trustworthy, and proactive
  • Ability to multitask and work independently under pressure
  • Professional, composed, and discreet in handling confidential information
  • Willing to work on-site in Baesa, Caloocan City


How to Apply:

Office Address: #20 Corner Rose St., Reparo Rd., Barangay 161, Baesa, Caloocan City

Note: This is a full-time on-site position

مهارات حل المشكلاتعرضمهارات تحليليةريادة الأعمالأخلاق عمل قويةمهارات تواصل ممتازةالاتصال الكتابيإدارة الوقتتنفيذ مهام متعددةمهارات الاتصال الكتابي والشفوي
Preview

Esteve Dagdag

HR Assistant SupervisorExxel Prime Int'l Trading Inc.

رد اليوم 0 مرات

موقع العمل

20, Exxel Prime Int'l Trading Inc.. 171, 20 Reparo Road, Corner Rose Street Barangay 161, 1401 Reparo Rd, Caloocan, 1401 Metro Manila, Philippines

نشر بتاريخ 10 July 2025

Exxel Prime Int'l Trading Inc.

غير ممول / مستوى ملاك

501-1000 موظف

التسوق والبيع بالتجزئة

img
ORO
img
OMG: Oh My Girl

View jobs hiring

الإبلاغ عن هذه الوظيفة

تذكير أمان Bossjob

إذا كانت الوظيفة تتطلب العمل خارج البلاد، يرجى أن تكون متيقظًا وأن تحذر من الاحتيال.

إذا واجهت صاحب عمل قام بالإجراءات التالية أثناء بحثك عن وظيفة، يرجى الإبلاغ عنه فورًا

  • يحجب هويتك،
  • يتطلب منك تقديم ضمان أو يجمع ممتلكات،
  • يجبرك على الاستثمار أو جمع الأموال،
  • يجمع فوائد غير قانونية،
  • أو حالات غير قانونية أخرى.