Posición: Asistente Ejecutivo Senior

Número de horas: 40 horas/semana

• Gestionar y optimizar los calendarios ejecutivos, incluyendo la programación a través de diferentes zonas horarias
• Filtrar, priorizar y responder correos electrónicos y mensajes en nombre del ejecutivo
• Redactar, editar y corregir correspondencia, presentaciones e informes
• Coordinar reuniones virtuales, preparar agendas, tomar notas y hacer seguimiento
• Reservar y gestionar viajes nacionales e internacionales, alojamientos e itinerarios
• Manejar documentos e información confidencial con profesionalismo y discreción
• Supervisar y hacer seguimiento a proyectos, plazos y entregables
• Servir como enlace entre el ejecutivo y las partes interesadas internas/externas
• Realizar investigaciones ligeras, preparar resúmenes y apoyar la planificación estratégica
• Asistir con tareas administrativas personales y profesionales según sea necesario

• Más de 7 años de experiencia administrativa a nivel ejecutivo, con al menos 3 años en un entorno virtual/remoto
• Experiencia previa apoyando a un ejecutivo de nivel C extranjero, preferiblemente radicado en Estados Unidos
• Asertivo y proactivo en la asunción de responsabilidades para reducir la carga de trabajo del ejecutivo y optimizar su agenda
• Dominio sólido de herramientas de gestión de correo electrónico, calendario y flujo de trabajo (por ejemplo, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Notion, Asana)
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Comprobada capacidad para trabajar de manera independiente, tomar la iniciativa y gestionar múltiples prioridades
• Impecable atención al detalle, discreción y juicio
• Fuertes habilidades de gestión del tiempo, resolución de problemas y organización
• Conocimientos técnicos y comodidad para aprender rápidamente nuevos sistemas o software
• Disponibilidad flexible durante el horario laboral principal (con solicitudes ocasionales fuera de horario)