Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo con más de 4 años de experiencia para proporcionar soporte administrativo de alto nivel a nuestro CEO. El candidato ideal será detallista, capaz de gestionar múltiples prioridades y hábil en el manejo de información confidencial con discreción.

• Gestionar y coordinar los calendarios ejecutivos, citas y reuniones.
• Encargarse de los arreglos de viaje, itinerarios e informes de gastos.
• Preparar informes, presentaciones y correspondencia en nombre de los ejecutivos.
• Actuar como enlace entre los ejecutivos y las partes interesadas internas/externas.
• Organizar y mantener archivos y registros confidenciales.
• Asistir en la gestión de proyectos y asegurar seguimientos sobre los elementos de acción clave.
• Realizar investigaciones y proporcionar información para apoyar la toma de decisiones.
• Filtrar y gestionar llamadas, correos electrónicos y consultas de manera eficiente.
• Planificar y coordinar eventos de la empresa, reuniones y actividades fuera de la oficina.

• Más de 4 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en un rol similar.
• Fuerte dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otras herramientas de productividad.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión en un entorno de ritmo rápido.
• Alto nivel de profesionalismo, discreción y confidencialidad.
• Experiencia coordinando a través de diferentes zonas horarias es un plus.