仕事概要:

管理アシスタントは、特に営業運営において、一般代理店の円滑な運営を確保するための包括的なサポートを提供します。この役割には、セールスパイプラインの作成、法人アカウントおよび販売実績の追跡、コミッション計算および支払いの管理、組織的かつ効率的な管理システムの維持が含まれます。この役割は、会社の成長を支援するために専念した、積極的で細部に注意を払うプロフェッショナルを必要とします。

責任

1. セールスサポート:

• 非生命業務のおけるポテンシャル企業および個人顧客を調査してセールスパイプラインを作成します。
• 販売プレゼンテーション資料を作成します。
• 保険提供者と提案依頼に関して調整します。
• 必要な申請書類の提出において、潜在顧客を支援します。
• 法人アカウントの進捗を追跡および監視し、両側の未解決要件がすべて満たされていることを確認します。
• 管理者情報として定期的な販売実績報告書を準備します。
• 解決するために販売データの不一致を特定して報告します。

2. ソーシャルメディアの対応

• ソーシャルメディアの投稿をリードし、コミュニティとの交流を指導します。
• セールス活動のためのコンテンツ作成で、チームのソーシャルメディア専門家と協力します。

3. 一般的な管理サポート

• 社長およびCEOをサポートします。
• 会社の記録、契約、およびデータベースを組織し、維持します。
• プレゼンテーション、報告書、および内部コミュニケーションの準備を支援します。

資格

• 学士号を有し、どの分野でも可。
• 保険、金融サービス、または仲介業界で少なくとも1年の管理またはセールスサポート経験があるとなお良い。
• 強力な対人関係、カスタマーサービス、およびコミュニケーションのスキル。
• マルチタスクの能力と、独立して働けること。
• 細部に注意を払い、精通していること。
• Microsoft Office スイート、Canva、そのほかの似たアプリケーションやツールに熟練していること。
• 高度に技術およびソーシャルメディアに精通している。

仕事内容を参照してください。