Executive Assistant To Ceo

Wadfow Tools Philippines Corp.

1.6-2Kد.إ[شهريًا]
في الموقع - كالوكوان1-3 سنوات خبرةبكالوريوسدوام كامل
مشاركة

وصف الوظيفة

المزايا

  • تقدير ومكافآت الموظفين

    برنامج تقدير الموظف

  • فوائد مفروضة من الحكومة

    دفع راتب الشهر الثالث عشر, صندوق Pag-Ibig, إجازات مدفوعة, فيل هيلث, SSS/GSIS

  • تأمين الصحة والعافية

    HMO

  • المزايا والفوائد

    معدات الشركة

  • إجازة وأوقات راحة

    إجازة الأمومة والأبوة, إجازة مرضية, إجازة لوالد فردي, إجازة سنوية

أقرأ المزيد

الوصف

We are seeking a highly organized and professional Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to the President. The ideal candidate will manage the President’s schedule, handle email correspondence, prepare reports, and perform a variety of other essential administrative duties. The Executive Assistant will be expected to maintain discretion and handle sensitive matters with confidentiality.


  • Manage and coordinate the President’s calendar, including scheduling meetings, conference calls, and travel arrangements.
  • Ensure the President is prepared for meetings with necessary documents and briefings.
  • Monitor, prioritize, and respond to the President’s email correspondence.
  • Screen phone calls, redirect inquiries, and handle requests appropriately.
  • Assist in gathering necessary data, research, and information for reports and presentations.
  • Ensure reports are completed and submitted in a timely manner, and present information in a clear, concise format.
  • Coordinate all aspects of the President’s travel, including flights, accommodations, transportation, and itineraries.
  • Prepare meeting materials, take meeting minutes, and follow up on action items.
  • Handle confidential information with the utmost discretion and professionalism.
  • Organize and maintain files, documents, and records, both physical and digital.
  • Assist with special projects and ad-hoc tasks as required by the President.

المتطلبات

  • A bachelor's degree or equivalent is often preferred but not required.
  • Previous experience in an administrative or executive assistant role is typically required.
  • Experience in managing complex schedules, travel arrangements, and corporate communication is highly valued.
عرضأخلاق عمل قويةالاتصال الكتابيمهارات الاتصال الكتابي والشفويتنفيذ مهام متعددةالاهتمام بالتفاصيلمهارات تواصل ممتازةمهارات تحليلية
Preview

Lovely Chua

HR OfficerWadfow Tools Philippines Corp.

رد اليوم 0 مرات

موقع العمل

INGCOPH Traders Caloocan Office. 130-A 6th Street, 7th Ave, Grace Park East, Caloocan, 1403 Metro Manila, Philippines

نشر بتاريخ 15 February 2025

الإبلاغ عن هذه الوظيفة

تذكير أمان Bossjob

إذا كانت الوظيفة تتطلب العمل خارج البلاد، يرجى أن تكون متيقظًا وأن تحذر من الاحتيال.

إذا واجهت صاحب عمل قام بالإجراءات التالية أثناء بحثك عن وظيفة، يرجى الإبلاغ عنه فورًا

  • يحجب هويتك،
  • يتطلب منك تقديم ضمان أو يجمع ممتلكات،
  • يجبرك على الاستثمار أو جمع الأموال،
  • يجمع فوائد غير قانونية،
  • أو حالات غير قانونية أخرى.