Kami mempunyai peluang menarik untuk seorang Admin & Social Media EA untuk bekerja dari rumah.

Apabila anda menyertai kami, anda akan menikmati manfaat berikut:

• Persekitaran yang santai, tenang dan menyeronokkan
• Insurans kesihatan selepas 3 bulan
• Semakan dan kenaikan gaji tahunan
• Aktiviti pembinaan pasukan dan lawatan syarikat
• Projek yang menyeronokkan yang menyediakan pembelajaran
• Akses kepada buku dan kursus untuk membantu anda belajar apa sahaja yang anda inginkan
• Dasar cuti yang murah hati

Mengenai pekerjaan ini:

Sertai pasukan kami yang sangat menyokong, di mana anda akan menerima bimbingan dan latihan menyeluruh untuk cemerlang dalam peranan anda! Walaupun kami menawarkan latihan yang terstruktur dan boleh dipercepat sendiri dengan pelan dan penjejak terperinci, kami sedang mencari calon yang membawa pengalaman berkaitan ke dalam pasukan.

Pengurusan Operasi:

• Semakan sistem dan audit dokumentasi
• Penjejakan versi templat
• Penyelenggaraan sumber dan hub
• Menjaga proses dan prosedur perniagaan teratur

Pengurusan Admin:

• Menyokong pasukan admin dalaman
• Pengurusan papan pemuka dan kalendar
• Jadual dan penyelarasan mesyuarat (termasuk mesyuarat pasukan dan luar)
• Penyelenggaraan rakaman mesyuarat Fathom + Teams dan pengorganisasian nota
• Masukan nasihat pembayaran dalam Xero
• Masukan data rujukan baru ke dalam sistem pengurusan klien Insight
• Bantuan dengan penyediaan dokumen (cadangan, kontrak, templat)
• Sokongan onboarding untuk pekerja baru
• Tempahan perjalanan dan pengaturan untuk ahli pasukan
• Mencari dan mengatur sebut harga daripada penyedia perkhidmatan pihak ketiga
• Menjaga hub dalaman dan SOP terkini

Kandungan & Pemasaran:

• Menyiarkan dan mengubahsuai kandungan media sosial sedia ada
• Menyokong pelaksanaan strategi kandungan
• Penyediaan draf buletin dan kandungan
• Kemas kini laman web (tidak berat pada reka bentuk, kebanyakannya suntingan kandungan)
• Penyediaan aset Canva untuk mesyuarat dan acara luar

Adakah anda teruja untuk terus belajar kemahiran baru?

Adakah anda menghargai pertumbuhan dan pembangunan diri?

Adakah anda menikmati jadual kerja yang fleksibel dan budaya yang menyeronokkan?

Adakah anda bertanggungjawab dan seseorang yang menghormati komitmen anda?

Jika jawapannya adalah YA, maka kami memerlukan seseorang seperti anda!

Kami sedang mencari EA Admin & Media Sosial

Keperluan Asas:

• Anda mempunyai kemahiran operasi yang baik
• Anda suka belajar dan sentiasa berusaha untuk memperbaiki diri
• Anda suka membantu orang lain
• Anda bekerja keras untuk menghasilkan kerja yang hebat, tetapi juga bersedia untuk membuat kesilapan
• Anda berani dan bersedia untuk mengambil tindakan apabila diperlukan
• Anda penyelesai masalah

Keperluan Teknikal:

• Sijil Sekolah Menengah diperlukan / Ijazah Sarjana Muda diutamakan
• Pengalaman sekurang-kurangnya 24 bulan sebagai: Pembantu Eksekutif Pentadbiran dengan:

Perlu Ada:

• Kemahiran Pentadbiran
• Pengurusan Kandungan dan Media Sosial
• Koordinasi Mesyuarat
• Kemahiran Organisasi
• Kemahiran Teknikal: Sistem Pengurusan Klien

Bagus Untuk Ada:

• Koordinasi Perjalanan
• Pengurusan Sistem dan Proses
• Penciptaan Kandungan