1. Pengurusan Email & Mesej

• Memantau dan mengurus inbox Outlook dan mesej Teams.
• mengenal pasti dan memprioritaskan komunikasi yang mendesak.
• Menyusun dan menyaring email permohonan.
• Merumuskan kandungan email untuk ulasan cepat.
• Mencipta dan menetapkan tugas dalam Wrike (Perisian Pengurusan Projek).

2. Sokongan Pentadbiran

• Menyediakan dan memformat dokumen, laporan, dan templat.
• Bantu dalam menyediakan draft dokumen untuk memudahkan aliran kerja.
• Menganalisis dan merumuskan dokumen teknikal dari semasa ke semasa.
• Menyokong surat-menyurat sensitif dengan menandakan atau menghantar kepada ahli pasukan yang sesuai.

3. Penyelaras & Sokongan Pasukan

• Membantu dalam menyelaras aktiviti lawatan lapangan untuk ahli pasukan.
• Menjaga komunikasi dan penjadualan untuk penyelarasan pasukan.
• Memastikan aliran surat-menyurat dalaman dan luaran yang lancar.

Jenis Pekerjaan: Sepenuh masa, Kekal

Gaji: Php30,000.00 - Php50,000.00 sebulan

Manfaat:

• Cuti tambahan
• Insurans kesihatan
• Insurans hayat
• Peluang untuk kenaikan pangkat
• Latihan berbayar
• Kenaikan gaji
• Kenaikan pangkat kepada pekerja tetap
• Bekerja dari rumah

Jadual:

• Shift 8 jam
• Shift malam

Bayaran Tambahan:

• Gaji bulan ke-13
• Bonus ulang tahun
• Bayaran lebih masa
• Bonus prestasi

• Pengalaman yang terbukti sebagai Penolong Maya, Penolong Pentadbiran, atau peranan yang serupa.
• Kemahiran pengurusan emel dan peti masuk yang kuat (Outlook, Teams).
• Kepakaran dalam Microsoft Suites dan Google Workspace.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kuat.
• Keupayaan untuk menganalisis, merumuskan, dan menyusun dokumen dengan berkesan.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang.
• Keupayaan untuk mengendalikan maklumat sensitif dengan kerahsiaan.

Keperluan Aset dan Alat:

Perlu mempunyai peralatan sendiri:

• Komputer (Sekurang-kurangnya i5 dan 8GB RAM atau yang setara)
• Headset Pembatalan Bunyi
• Kamera Web

Sambungan internet yang boleh dipercayai untuk Persediaan Bekerja Dari Rumah (Sekurang-kurangnya 50mbps)

Perlu bersedia untuk bekerja dengan penjejak masa