Peranan ini memberi tumpuan kepada sokongan pentadbiran dalam studio kreatif, menangani pengurusan kalendar, komunikasi dengan pelanggan, penyediaan invois, dan pengorganisasian fail. Calon akan memainkan peranan penting dalam memastikan operasi harian berjalan lancar, bekerjasama rapat dengan pereka utama dalam persekitaran yang berorientasikan kepada perincian dan dinamik.

Mengenai Majikan:

Pelanggan adalah studio reka bentuk dalaman yang sedang berkembang yang berpusat di A.S. yang pakar dalam mencipta ruang yang hangat dan diperibadikan untuk pelanggan kediaman dan komersial butik. Dari papan mood hingga penggayaan akhir, jenama ini dikenali kerana menggabungkan fungsi dan estetika dengan cara yang mencerminkan keperibadian setiap pelanggan. Dengan pengembangan studio, pasukan sedang mencari Admin VA yang boleh dipercayai dan berorientasikan perincian untuk membantu memperkemas operasi belakang dan komunikasi dengan pelanggan.

Nilai teras syarikat:

• Orang Pertama: Kami mereka untuk orang, bukan tren
• Perincian Penting: Ketepatan dan kemasan adalah sebahagian daripada ker工
• Miliki Proses: Setiap projek adalah kerjasama. Kami menghargai tanggungjawab
• Belajar & Sesuaikan: Kami sentiasa ingin tahu, terbuka, dan sentiasa memperbaiki

Objektif peranan ini:

• Untuk menyediakan sokongan pentadbiran berkualiti tinggi yang memastikan pasukan reka bentuk tetap teratur, komunikasi dengan pelanggan tepat pada masanya dan profesional, serta proses dalaman berjalan dengan lancar. Admin VA akan mengurus penjadualan, dokumen, dan tugas harian yang membolehkan pasukan kreatif memberi tumpuan kepada penghasilan kerja reka bentuk yang hebat.

Tanggungjawab:

• Mengurus inbox, kalendar, dan penjadualan temu janji untuk pereka utama
• Menjawab pertanyaan pelanggan dan mengikuti perkembangan mileston projek atau langkah seterusnya
• Membuat dan mengatur folder projek, garis masa, dan dokumen pengenalan pelanggan
• Menyiapkan invois, anggaran, dan proposal menggunakan templat
• Menjaga pangkalan data untuk kontak vendor, pengesanan inventori, dan rekod pelanggan
• Membantu dalam menyusun pembentangan reka bentuk, papan mood, dan senarai membeli-belah
• Memperbaharui papan tugas dan senarai semak dalam alat seperti Trello atau Notion
• Menangani tugas pembantu peribadi untuk pereka utama (menempah perjalanan, memesan bekalan, dan lain-lain)
• Menghasilkan laporan status mingguan untuk projek pelanggan yang sedang berjalan

• Pengalaman 2+ tahun dalam peranan pembantu pentadbiran atau pembantu eksekutif (secara maya atau di pejabat)
• Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Inggeris yang kuat
• Teratur dengan tinggi dan mempunyai kemahiran pengurusan masa dan keutamaan yang cemerlang
• Selesa dengan pengendalian emel, pemformatan dokumen, dan sistem fail dalam talian (Google Drive, Dropbox)
• Familiariti dengan Trello, Notion, atau alat pengurusan projek yang serupa
• Mahiran dalam spreadsheet (Google Sheets atau Excel)
• Boleh bekerja secara berdikari, meramalkan keperluan, dan menyesuaikan diri dengan perubahan

Baik untuk ada:

• Pengalaman bekerja dalam industri kreatif seperti reka bentuk dalaman, seni bina, atau penataan rumah
• Familiariti dengan Canva, PowerPoint, atau Adobe untuk sokongan pembentangan asas
• Pengetahuan asas tentang platform invois seperti QuickBooks, HoneyBook, atau Wave
• Pengalaman berkoordinasi dengan pelanggan atau vendor melalui emel dan aplikasi sembang
• Pengetahuan tentang Pinterest, Instagram, atau Houzz untuk penjadualan kandungan ringan atau sumber inspirasi