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Filosofia Central da Bulldogs

Função de Gerente de Dados/Tecnologia/Projetos/Operações

1. Escalas Simples, Falhas Complexas.

2. Desenvolva as Pessoas & as Pessoas Desenvolvem o Negócio

3. Seja o Exemplo

Função de Gerente de Dados/Tecnologia/Projetos/Operações

Esta função é projetada para um profissional experiente, altamente organizado e com conhecimento em tecnologia, que pode gerenciar responsabilidades administrativas em nível executivo enquanto também lida com tarefas complexas relacionadas a dados. O candidato ideal trabalhará de perto com o CEO, apoiando operações, comunicações com fornecedores/clientes e processamento de dados.

Contratamos pela “Alma” e treinamos para a “Função”.

Responsabilidades Principais

Suporte Executivo & Administrativo

*Gestão de Tarefas & Projetos: Manter e organizar as pendências, tarefas e prioridades do CEO utilizando principalmente o Motion. Sistemas legados incluem Google Sheets, Trello, Airtable e Notion.

*Familiaridade com ClickUp, Jira, Notion ou plataformas similares é preferível, mas não obrigatória.

*Coordenação de Reuniões & Documentação:

*Gerenciar agendamentos, compromissos e correspondência por e-mail.

*Participar de reuniões-chave, fazer anotações detalhadas, reescrever & editar anotações feitas por IA e fornecer resumos.

*Organizar os acompanhamentos, assegurando que os próximos passos sejam registrados e executados de forma eficiente.

*Lidar com consultas e filtrar comunicações críticas para o CEO.

*Roteamento de Mensagens, registro e organização de tarefas/projetos de Email-Telegram-Teams-WhatsApp

*Melhoria de Processos & Desenvolvimento de SOP:

*Criar e refinar Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) para diversas tarefas a fim de otimizar as operações.

*Identificar ineficiências e sugerir automação de fluxo de trabalho.

*Familiaridade com Loom para criar SOPs em vídeo ou plataformas similares.

*Coordenação com Clientes & Fornecedores

*Gestão de Comunicações: Atuar como intermediário entre o CEO, fornecedores e clientes, garantindo que as expectativas sejam atendidas.

*Suporte a Conferências: Participar e documentar os principais pontos abordados em reuniões com fornecedores/clientes.

Gestão de Dados & Tarefas Técnicas

*Manipulação de Arquivos & Processamento de Dados: Trabalhar com arquivos CSV e arquivos planos para mesclar, dividir e editar grandes conjuntos de dados.

*Reformatar, limpar e otimizar dados para processamento posterior.

*Mover e renomear colunas, corrigir cabeçalhos e solucionar problemas de sintaxe.

*Gestão de SQL & Banco de Dados:

*Executar consultas SQL básicas por meio de ferramentas de banco de dados baseadas na web.

*Classificar e filtrar conjuntos de dados com base em parâmetros específicos.

*Referenciar dados entre diferentes fontes.

*Gestão de API de Dados: Configurar e gerenciar feeds de dados de entrada e saída via APIs.

*Trabalhar com fornecedores para garantir uma integração de dados suave.

*Automação & Desenvolvimento de CRM:

Auxiliar na finalização da transição de Google Sheets/Trello para Airtable e ajudar a desenvolver e manter um CRM mais estruturado.

*Auxiliar na configuração de automação para tarefas repetitivas.

*Garantia de Qualidade: Verificar a precisão e conformidade dos dados antes do processamento.

*Segurança & Conformidade: Manter estrita confidencialidade e manuseio seguro de informações sensíveis.

Perfil do Candidato Ideal

*Altamente Detalhista: Habilidades excepcionais de organização e resolução de problemas.

*Revisão do trabalho - A minuciosidade e a garantia de qualidade são prioridades.

*Tecnológico: Comprometido com o aprendizado contínuo em sua área. Experiência com ferramentas de manipulação de dados (EmEditor, SQL, Google Sheets, Python, etc.).

*Expertise em CRM e Automação: Capacidade de implementar ferramentas de automação e gerenciar CRMs.

*Iniciativa e Solução de Problemas: Capaz de identificar proativamente ineficiências e fornecer soluções acionáveis sem necessidade de acompanhamento excessivo.

*Fortes Habilidades de Comunicação: Capacidade de trabalhar com executivos, fornecedores e clientes de maneira profissional. Mostre-nos que você leu até aqui - prepare uma mensagem com as palavras "Eu sou uma estrela".

*Flexível, Adaptável e Aceita Novos Desafios: Quando confrontado com território desconhecido, você se adapta e desenvolve novas competências. Vontade de aprender, se ajustar e assumir a responsabilidade por projetos em um ambiente dinâmico.

*Visão Geral - Você consegue conectar tarefas diárias aos objetivos de longo prazo da empresa.

*Entregar com urgência - Você traz foco e energia para cumprir os prazos dos projetos.

Experiência e Ferramentas Preferidas

*Gerenciamento de Tarefas: Primordialmente Motion, Trello, Airtable. Com expertise em ClickUp, Notion, Jira é aceitável.

*Sistemas de CRM: Motion, HubSpot, Salesforce, Zoho, Airtable.

*Manipulação de Dados: Google Sheets, Excel (Tabelas Dinâmicas, VLOOKUP).

*Processamento de Arquivos: EmEditor, Editores CSV, Python, etc.

*Automação: Zapier, integrações API, etc.

*SQL e Bancos de Dados Web: Manipulação básica de consultas, navegação em bancos de dados.

*Colaboração Remota: Telegram, Slack, Zoom, Google Workspace.

*Tipo de Posição e Disponibilidade

Opções de Meio Período e Tempo Integral:

*A posição pode ser dividida em duas funções de meio período, uma focada em assistência executiva e a outra em gerenciamento de dados.

*Deve estar disponível para trabalhar no Horário Padrão do Leste dos EUA (EST).

*Posição remota com check-ins diários e colaboração em tempo real.

Por que este papel é importante

A empresa está em uma fase de crescimento, e este papel é fundamental para apoiar o CEO na gestão de múltiplas partes móveis, agilizando operações e escalando de forma eficiente. Não estamos procurando apenas alguém que execute tarefas—queremos alguém que pense estrategicamente, encontre maneiras melhores de organizar e automatizar, e realmente goste de otimizar processos de negócios. Mostre-me que você leu toda a descrição - continue sua mensagem para nós com as palavras "detalhes contam". Alta atenção aos detalhes e precisão nos impressionará.

Esta é uma oportunidade de fazer parte de algo empolgante, ter um impacto direto e crescer junto com o negócio.

Coisas que estamos procurando ao avaliar candidatos:

*Tempos de resposta rápidos.

*Orientado a detalhes.

*Segue instruções.

*Não precisa ser cobrado.

*Assume a responsabilidade por suas tarefas (assume a propriedade de seu papel).

*Competente.

*Honesto.

*Inteligente.

*Ortografia / Gramática.

*Bom caráter.

*Responde e-mails fora do horário.

*Vai além para aprender / crescer.

*Um autodidata que pode lidar com projetos de autoaprendizagem.