Hong Kong merkezli büyüyen otomotiv şirketimiz için bir Junior Sanal Asistan arıyoruz. Bu rol, çeşitli departmanlarda idari görevleri yerine getirmekle sorumlu, son derece organize ve detaylara dikkat eden bir birey için tasarlanmıştır. Uzaktan çalışacak ve özellikle ClickUp içindeki proje iş akışlarının güncel, doğru ve ekip hedefleriyle uyumlu olmasını sağlayacaksınız.

Junior Sanal Asistan olarak, tekrarlayan görevlerin denetimini sağlamak, yüksek kaliteli belgeler oluşturmak, ekip koordinasyonunu kolaylaştırmak ve hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmak beklenmektedir. Program yönetiminden dosyalamaya, toplantı organizasyonuna ve toplantı tutanakları oluşturmaya kadar, sağladığınız destek günlük iş fonksiyonlarının sorunsuz işlemesi için kritik öneme sahip olacaktır.

Bu rol, mükemmel İngilizce iletişim becerileri, sağlam proje yönetimi aracı deneyimi ve dinamik ve hızlı tempolu bir ortamda başarılı olabilme yeteneği gerektirmektedir.

• ClickUp İş Akışı Yönetimi: Tüm departmanlar arasında görev iş akışlarını izlemek ve güncellemek, doğru ilerleme takibi ve hesap verebilirlik sağlamak.
• Tekrarlayan Görev Denetimi: Tekrarlayan görevleri takip etmek ve tamamlanmalarını sağlamak için takip etmek.
• Takvim & Toplantı Yönetimi: İç ve dış toplantıları düzenlemek, takvimleri yönetmek ve ekip dağıtımı için kapsamlı toplantı tutanakları almak.
• Dosya & Belge Organizasyonu: Paylaşılan sürücülerde dosyaların düzenlenmesi, yeniden adlandırılması ve arşivlenmesi dahil olmak üzere dijital dosya sistemlerini sürdürmek.
• Email & İletişim Desteği: Gelen e-postalara profesyonel bir şekilde yanıt vermek ve bunları organize etmek; gerektiğinde liderlik için önceliklendirmek.
• Proje Desteği: Google Sheets, ClickUp ve Dear Inventory gibi platformlarda proje zaman çizelgeleri, teslimatlar ve güncellemelerle yardımcı olarak çeşitli ekipleri desteklemek.
• Araştırma & Raporlama: Pazar trendleri, rekabet ve ilgili endüstri konuları üzerine araştırma yapmak; gerektiğinde raporlar hazırlamak.
• Müşteri Hizmetleri Desteği: Soruşturmalarda ilk iletişim noktası olarak hareket etmek, nazik ve yardımcı yanıtlar sağlamak.
• SOP Belgeleri & Video Kaydı: Yazılı formda Standart İşlemler (SOP'ler) oluşturmak ve sürdürmek ve şirketin netlik, ton ve marka standartlarına uygun SOP videoları kaydetmek.
• İhtiyaca Göre İdari Görevler: İş operasyonlarını desteklemek için verilecek çeşitli idari görevlerle yardımcı olmak.

• Sanallaştırıcı asistan veya benzer bir idari rolde kanıtlanmış deneyim.
• İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerilerinde mükemmel.
• Ayrıntılara yüksek düzeyde dikkat, organizasyon ve takip becerileri.
• Özellikle ClickUp ile proje yönetim araçlarında güçlü deneyim.
• Programları ve randevuları bağımsız olarak yönetebilme yeteneği.
• Birden fazla önceliği dengede tutma ve departmanlar arası çalışma konusunda rahat.
• Teknolojiyle ilgili bilgi sahibi ve yeni araçlar ve platformlarla güncel kalmaya istekli.
• SOP belgeleri oluşturma ve net, öz SOP videoları kaydetme konusunda yetkin.
• Etkin dokümantasyon becerileri – sohbetleri net yazılı çıktılara dönüştürebilme yeteneği.
• Olumlu bir tutumla kendi kendine çalışan ve ekstra çaba göstermeye istekli.
• Hızlı tempolu bir ortamda baskı altında çalışabilme yeteneği.
• Yüksek motivasyona sahip ve eğitime açık taze mezunların başvurması teşvik edilmektedir.