个人助理

Teams by Design

₱30-35K[月薪]
远程工作1-3年经验本科全职
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远程工作详情

工作开放国家菲律宾

语言要求英语

此远程作业对特定国家的候选人开放。请确认您是否想要继续,尽管有可能的位置限制

职位描述

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福利待遇

  • 员工表彰与奖励

    分布式团队, 无办公室政治, 绩效奖金

  • 职业发展

    职业发展计划

职位描述

EA目标:

主要负责支持业务所有者,并根据指示向他们提供支持,以确保公司目标和宗旨得以实现,运营高效

维护和完善内部流程,以支持全公司最高层级的高管,协调内部和外部资源以加快工作流程

管理高层管理层与员工之间的沟通,协调内部和外部高管之间的各种项目和任务

策划和组织工作,以确保团队优先事项得到满足,组织目标得以实现,最佳实践得到遵循。处理所有事务的一般帮助

 

EA职位职责:

  • 管理首席执行官的职业和个人日程安排,包括议程、邮件、电子邮件、电话、旅行安排、客户管理和其他公司后勤
  • 安排个人事务,如杂货购物、儿童活动
  • 社交媒体管理也是一个好的技能,但不是必需的。
  • 协调复杂的日程安排和广泛的日历管理,以及高级管理人员的信息内容和流动管理
  • 管理、协调并安排高级管理人员的旅行及相关活动,包括酒店预订、交通和餐饮协调
  • 执行行政和办公室支持,例如打字、听写、电子表格创建、传真和维护文件系统和联系方式数据库
  • 对于所有材料保持专业性和严格的保密性,并在与业务互动时保持谨慎
  • 组织团队沟通并策划内部和外部事件


职位要求

执行助理资格/技能:

  • 具备多任务处理和优先排序的能力
  • 优秀的时间管理技能
  • 良好的组织能力
  • 关注细节
  • 卓越的口头和书面沟通能力
  • 专业的判断力
  • 在行政岗位上有4年直接向高层管理报告的经验
  • 优先资格
  • 有预算和费用监督经验
  • 有组织和管理企业主的经验
  • 有制定内部流程和归档系统的经验
人员管理商业计划解决问题能力分析能力优秀的沟通技巧强烈的职业道德团队建设时间管理员工关系多任务处理
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Charmaine Moquia

HR OfficerTeams by Design

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发布于 25 June 2025

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