役職：シニア・エグゼクティブ・アシスタント

勤務時間：週40時間

• エグゼクティブのカレンダーを管理し、最適化いたします（異なるタイムゾーン間でのスケジュール調整を含みます）。
• エグゼクティブに代わり、メールおよびメッセージの仕分け、優先順位付け、返信を行います。
• 書簡、プレゼンテーション、報告書の下書き、編集、および校正を実施いたします。
• バーチャル会議の調整、議題作成、議事録作成、およびフォローアップの管理をいたします。
• 国内外の出張、宿泊手配、旅程の管理を行います。
• 機密文書および情報の取扱いにおいて、専門性と慎重さをもって対応いたします。
• プロジェクト、締切、および成果物の管理とフォローアップを実施いたします。
• エグゼクティブと内部・外部の関係者との連絡調整を担当いたします。
• 簡単な調査を行い、要約を作成するとともに、戦略的計画をサポートいたします。
• 必要に応じて、個人および業務に関する管理業務を支援いたします。

• 経営層向けの管理業務において7年以上の経験があり、そのうち少なくとも3年間はバーチャルまたはリモート環境での経験を有していること。
• 米国を拠点とする外国のCレベル役員のサポート経験があること。
• エグゼクティブの業務負荷を軽減し、スケジュールを最適化するために、積極的かつ自発的に業務を責任を持って遂行できること。
• メール、カレンダー、ワークフローマネジメントツール（例：Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Zoom、Notion、Asana）を十分に活用できるスキルがあること。
• 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力を有していること。
• 自律的に業務を遂行し、積極的に行動し、複数の優先事項を管理できる実績があること。
• 細部への徹底した注意力、秘密保持および判断力が備わっていること。
• 優れた時間管理能力、問題解決能力、組織運営能力を有していること。
• 技術に精通しており、新しいシステムやソフトウェアを迅速に習得できること。
• 通常の業務時間中に柔軟な対応が可能であり、時折、業務時間外の対応も求められる場合があること。