私たちは、CEOに対して高度な管理サポートを提供するため、4年以上の経験を有する非常に組織的で積極的なエグゼクティブアシスタントを募集しております。理想的な候補者は、細部にまで注意を払い、複数の優先事項を効果的に管理し、機密情報を慎重に取り扱う能力を有する方です。

• エグゼクティブのカレンダー、予定、会議の管理および調整を行います。
• 出張手配、日程、経費報告書の作成を担当します。
• エグゼクティブの代理として、報告書、プレゼンテーション、対応文書の作成を行います。
• エグゼクティブと社内外の関係者との間の連絡役を務めます。
• 機密ファイルおよび記録の整理と保管を行います。
• プロジェクト管理の支援および主要なアクションアイテムのフォローアップを実施します。
• 調査を実施し、意思決定をサポートするための洞察を提供します。
• 電話、メール、問い合わせの対応を効率的に行います。
• 社内イベント、会議、オフサイト活動の企画および調整を行います。

• エグゼクティブアシスタントまたは類似の職務での4年以上のご経験。
• Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）およびその他の生産性向上ツールに習熟されていること。
• 優れた組織管理能力と時間管理能力をお持ちであること。
• 優れた文章および口頭でのコミュニケーションスキルを有されていること。
• 多岐にわたる業務を同時に遂行し、迅速な環境下でのプレッシャーに対処できること。
• 高いプロフェッショナリズム、慎重さおよび機密保持の能力が備わっていること。
• 異なるタイムゾーン間での調整業務の経験がある場合は、尚可。