勤務形態: 完全リモート、またはPSTまたはPSTと重複する時間帯

雇用形態: フルタイム

給与レンジ: 競争力のある報酬、経験に応じて決定されます

勤務時間: 週40時間、月曜から金曜、午前9:00～午後5:00（PST）

勤務地: リモート

休日・祝日: 米国の祝日

Pearl Talentについて

Pearl Talentは、世界中の上位1%の候補者と連携し、米国および欧州の優れたスタートアップ企業と結びます。弊社のクライアントは、総額50億ドル以上の資金調達を実現しており、OpenAI、a16z、Founders Fundなどの企業から支援を受けています。彼らは、長期にわたって昇進が見込め、共に働くことができる、最も優秀で意欲的な候補者を求めています。弊社が採用した候補者は、クライアントと共に米国および欧州での業務遂行のため渡航し、現地のスタッフと同等の役割への昇進を果たしている例もあります。

なぜ弊社と共に働くのか？

弊社は一般的な採用企業ではなく、米国および欧州の卓越した創業者と候補者との間で、長期的なチームメンバーの成功を重視するパートナーシップを構築しております。また、3か月、6か月、9か月、12か月の各タイミングで定着手当を支給するとともに、年次リトリートなどコミュニティを重視した福利厚生も提供しております。

クライアント企業について

当社（クライアント企業）は、コミュニティ主導のプログラムを通じて教育の公正性向上と若者の自立支援に尽力しております。2008年にオークランド出身の3名の黒人女性によって設立され、慢性的な欠席、指導者不足、メンタルヘルス資源へのアクセスの制限など、学業成功を阻む各種障壁に取り組んでいます。

ポジション概要

弊社は、経営者の日常業務に秩序、正確さ、洗練さをもたらす優秀なエグゼクティブアシスタントを求めています。創業者の右腕として、カレンダー管理、コミュニケーション、タスク追跡、および業務の遂行において卓越したサポートを行っていただきます。

このポジションは、スピード感のある環境での活躍を望む方、システムや構造を重視する方、そして明確かつ配慮あるコミュニケーションができる方に最適です。

主な職務内容

カレンダーおよびコミュニケーションの管理

• 複数のタイムゾーンに跨る経営者のカレンダーを管理・維持する
• 会議、アポイントメント、内部ミーティングのスケジュール調整および確認を行う
• 統一感のある経営者のトーンで、メールの起草、仕分け、対応を行う

タスクおよびプロジェクト管理

• 各チームにおけるアクション項目および主要な成果物を追跡する
• 内部プロジェクトにおいて、責任の明確化と迅速なフォローアップを確保する
• すべての関係者間の整合性を保つため、ClickUpまたはAsanaボードを管理する

文書およびファイルの整理

• チームがスムーズにアクセスできるよう、共有ドライブの構造を作成および管理する
• フォルダ、ファイル、デジタル資料を整理し、迅速な検索および適切なドキュメンテーションを実現する

会議サポート

• 会議前に議題や資料を準備する
• 高品質な会議記録を作成し、アクション項目のフォローアップを行う

業務および管理サポート

• 必要に応じて、ベンダーおよびサービスプロバイダーとの連絡調整を行う
• 必要に応じて、出張の調整および旅程管理を担当する
• SOPの改善、業務プロセスの効率化、および問題点の特定を行う

• エグゼクティブアシスタントまたはハイレベルなオペレーションの役割における3〜5年の経験
• Cレベルの役員または創業者のサポート経験
• 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
• 洗練され、プロフェッショナルな印象を与えるエグゼクティブ・プレゼンス
• Google Workspace、ClickUpまたはAsana、Slack、デジタルカレンダーのツールにおける高い熟練度
• 機密情報を慎重かつ迅速に取り扱う能力

尚歓迎事項

• コンサルティング、ビジネスオペレーション、またはシステム構築の経験
• スピード感のあるリモートファーストのチームでの勤務経験
• 優れたフォーマット作成および文書作成能力

福利厚生

当社に参加する理由

• インパクトを発揮 – エグゼクティブオペレーションおよび企業戦略の構築に寄与する
• 柔軟なリモートワーク – リモートファースト環境における自律性と明確な業務体制
• 成長志向の文化 – 高い期待と豊富なサポート、機会
• 競争力のある給与 – 経験、業績、貢献度に応じた報酬
• 長期的な可能性 – 個々の成長が最優先されるチームの一員となる

使用ツール

• コミュニケーション：Slack、Gmail、Zoom
• スケジューリング：Google Calendar、Calendly
• プロジェクト管理：ClickUp、Asana
• ドキュメンテーション：Google Drive、Docs、Sheets、Notion
• その他ツール：DocuSign、Dropbox、Loom